งานทะเบียน มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
1.จัดหาแบบพิมพ์ต่างๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน
2.ดำเนินการเกี่ยวกับการรับนักเรียน นักศึกษา และการตรวจหลักฐาน
ต่างๆ
3.ดำเนินการให้มีการขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียน นักศึกษาและผู้รับการ
ฝึกอบรม
4.ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา ลงทะเบียนภายหลังกำหนด
การขอพักการเรียน การขอคืนสภาพ การเป็นนักเรียนนักศึกษา และแจ้งให้
ผู้เกี่ยวข้องทราบ
5.จัดทำบัตรประจำตัวนักเรียน นักศึกษา
6.ตรวจสอบรายชื่อ นักเรียน นักศึกษาที่ไม่มีสิทธิ์สอบ การสอบแก้ตัว
การสอบทดแทนการพ้นสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษาเพื่อนำเสนอให้
ผู้อำนวยการวิทยาลัยทราบและพิจารณาและ/หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบตามควร
แก่กรณี
7.ประสานกับงานวัดผลและประเมินผล จัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย
GPA)และตำแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล(PR) เสนอ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
8.รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาค ซึ่งผู้อำนวยการวิทยาลัย
อนุมัติแล้วบันทึกลงในทะเบียนแสดงผลการเรียน
9.ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียน เช่น การออกสำเนา
ระเบียนแสดงผลการเรียนใบรับรองผลการเรียน ความชอบของบุคลากรใน
แผนกวิชา
10.รับขและดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องต่างๆ ของนักเรียนนักศึกษาที่เกี่ยว
ข้องกับงานทะเบียน เช่น การลาออกการพักการเรียน การโอน ย้าย การเรียนภาค
ฤดูร้อน การขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
11.ส่งแบบสำรวจและรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน รวมทั้ง
รายงานการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องตามระเบียบ
12.จัดรับบการเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการลงทะเบียน และเอกสาร
อื่นๆ ตามความจำเป็นที่เกี่ยวกับงานทะเบียน ให้เป็นไปตามระเบียบ
13.เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่างๆ ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการ
ทำลายเอกสารตามระเบียบ
14.ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภาย
นอกสถานศึกษา
15.จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงาน
ตามลำดับขั้น
16.ดูแลบำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับ
มอบหมาย
17.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
|
